Logiciels d’onboarding RH sur-mesure

Offrez à vos nouveaux collaborateurs une intégration fluide, structurée et à votre image, grâce à une solution digitale adaptée à votre organisation.

  • Structurez vos parcours d’intégration
  • Simplifiez la gestion RH au quotidien
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Discutons de votre besoin RH Échanger avec nous

Déjà adoptées par de nombreuses équipes RH

Des structures variées nous ont confié la digitalisation de leur parcours d’intégration.

Et si vous étiez les prochains à repenser l’accueil de vos talents ?

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Développement de logiciel d'onboarding RH sur mesure

L’intégration des nouvelles recrues est un moment important pour toute entreprise. La phase de préboarding et onboarding constitue la première expérience qu'un nouvel employé vit au sein de sa nouvelle entreprise. Pour cette raison, il est essentiel que tout se passe de manière fluide et efficace. Comment y parvenir ? En adoptant une approche personnalisée avec le développement d'un logiciel d'onboarding RH sur mesure.

L'intérêt de passer par une agence de développement de logiciel spécialisée

Vous vous demandez pourquoi faire appel à Quai des balises pour développer votre logiciel d’onboarding RH ? La réponse est simple : seul un spécialiste peut véritablement cerner tous les enjeux liés à l’intégration des nouvelles recrues. En choisissant notre agence, vous bénéficiez de nombreux avantages. Tout d'abord, une expertise pointue permet de s'assurer que chaque fonctionnalité du logiciel réponde parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise : que ce soit pour l'automatisation des processus, la personnalisation des parcours ou encore la conformité législative, toutes ces facettes requièrent une compréhension approfondie des défis et opportunités propres à chaque entreprise.

Une approche centrée sur vos besoins en ressources humaines

En développant un logiciel RH sur mesure, Quai des balises s’assure que chaque étape du processus d'intégration est prise en compte. Il ne s'agit pas simplement de créer un outil générique, mais bien d'élaborer une solution qui évolue selon les spécificités de votre organisation et facilite ainsi la synchronisation des données entre différents systèmes internes.

Nous débutons toujours par une analyse approfondie de vos besoins. Cette étape permet d’identifier les fonctionnalités nécessaires et de concevoir un plan de développement précis. Le but : créer un logiciel intuitif et performant pour simplifier l'administratif et offrir une expérience des employés optimale dès leur premier jour.

Des fonctionnalités sur mesure

Votre logiciel d'onboarding RH doit inclure diverses fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques exemples de ce que Quai des balises peut intégrer dans votre solution :

  • Automatisation des processus : Facilitez la gestion documentaire, réduisez les tâches répétitives et minimisez les erreurs.
  • Préboarding et onboarding : Préparez vos nouvelles recrues avant même qu'elles ne commencent et assurez une intégration fluide dès leur arrivée.
  • Personnalisation des parcours : Adaptez le processus en fonction des rôles, des départements et des attentes individuelles.
  • Synchronisation des données : Assurez la cohérence des informations entre différents logiciels RH.
  • Conformité législative : Intégrez facilement les aspects réglementaires et juridiques requis.

Expérience des employés optimisée

Chaque fois qu'une nouvelle recrue rejoint votre équipe, son ressenti pendant les premières semaines est primordial. Une plateforme personnalisée apporte une touche humaine et rassurante, ce qui favorise une meilleure adaptation. Les parcours individualisés permettent aussi de mieux répondre aux attentes personnelles et professionnelles. Par ailleurs, un suivi régulier intégré au logiciel aide à identifier les potentiels problèmes ou incompréhensions rapidement, permettant ainsi d'apporter des solutions immédiatement. Ce soutien constant rassure le nouvel employé et lui offre une base solide pour démarrer sereinement son nouveau poste.

Quai des Balises : votre partenaire idéal pour un logiciel sur mesure

Choisir Quai des Balises pour développer votre logiciel d'onboarding RH, c'est opter pour une expertise reconnue et une approche centrée sur vos besoins spécifiques. Nous ne proposons pas une solution clé-en-main universelle, mais créons un outil adapté précisément à vos exigences. Spécialistes dans le domaine, nous abordons chaque projet avec une méthodologie rigoureuse et flexible. Cela implique des échanges constants avec vos équipes pour ajuster et perfectionner notre produit jusqu'à ce qu'il corresponde parfaitement à vos attentes.

Des outils flexibles et modulables

Nos solutions sont conçues pour évoluer. Votre entreprise grandit, vos défis changent ? Pas de problème ! Nos logiciels peuvent être adaptés et mis à jour pour répondre aux nouvelles réalités du marché et aux objectifs stratégiques émergents. La modularité est un des piliers de notre approche. Vous pouvez ajouter ou retirer des fonctionnalités sans nécessairement repartir de zéro. Cette souplesse est non seulement un gage d'économie mais également d'efficacité à long terme.

Intégration avec vos systèmes existants

Très souvent, une des problématiques majeures réside dans l'interconnexion avec les systèmes déjà en place. Avec Quai des balises, cet obstacle est rapidement franchi grâce à nos compétences techniques avancées. La synchronisation des données est facilitée pour garantir une cohérence parfaite entre tous vos outils RH. Ainsi, quelle que soit la complexité de votre infrastructure logicielle actuelle, nous sommes capables de l’interconnecter harmonieusement avec le nouveau logiciel d'onboarding développé sur mesure.

Faites confiance à Quai des balises pour développer ce type de logiciel et bénéficiez d'une expertise dédiée et d'une solution haute performance parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques !

💡 Crédit d’Impôt Innovation

Un logiciel d’onboarding RH peut transformer vos recrutements.
Et il peut aussi être partiellement remboursé.

Crédit d'Impôt Innovation

Quai des Balises est une agence reconnue par l’État, agréée au Crédit d’Impôt Innovation (CII).

Si vous développez un logiciel d’onboarding RH avec des parcours d’intégration innovants, des automatisations spécifiques ou une logique métier sur mesure, vous pouvez récupérer jusqu’à 20 % de vos dépenses via le Crédit d’Impôt Innovation. Un vrai levier pour moderniser vos processus RH.

Pour qui ?

Entreprises en croissance, TPE, PME, startups, directions RH ambitieuses

Si votre solution se distingue des outils standards du marché, vous êtes probablement éligible. Et nous gérons toutes les démarches liées au CII.

Vérifiez gratuitement votre éligibilité

Des interfaces pensées pour votre activité

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Des solutions RH pour chaque structure

Chaque entreprise a sa propre culture, ses process et ses besoins en matière d'intégration. Nous concevons des logiciels d’onboarding RH sur-mesure, adaptés à votre organisation, vos équipes et vos ambitions.

Artisans

Des outils simples et accessibles pour accueillir facilement vos nouveaux collaborateurs sans bouleverser votre fonctionnement.

TPE & PME

Des solutions pour structurer vos parcours d’intégration, centraliser les documents RH et fluidifier les premiers jours.

ETI & groupes

Des plateformes robustes et personnalisables pour accompagner à grande échelle vos processus RH, en lien avec vos outils internes.

Startups & SAAS

Un onboarding flexible et digitalisé, pensé pour soutenir votre croissance, engager vos talents et refléter votre culture.

Études de cas

Des plateformes RH sur-mesure pour digitaliser l’onboarding, fluidifier l’intégration et renforcer l’engagement des collaborateurs

Faisons avancer vos idées
Secteur : Logistique et Transport

Plateforme Brexit – Accompagnement douanier

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Problème

Avec le Brexit, l’entreprise avait besoin d’un outil sur mesure pour gérer les nouvelles formalités douanières et sanitaires directement depuis le port.

Solution

Développement d’un outil métier terrain pour centraliser les données douanières et faciliter le travail des agents, complété par une plateforme web de gestion pour un suivi complet et une communication fluide.

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Résultats obtenus

  • Des centaines de déclarations douanières traitées plus facilement

  • Temps gagné sur le terrain

  • Moins d’erreurs grâce à l’automatisation

  • Mise en production en moins de 3 mois

Secteur : Tourisme & Voyages sur mesure

CRM pour agence de voyages haut de gamme

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Problème

L’agence, spécialisée dans les voyages 100 % personnalisés, manquait d’un CRM adapté pour centraliser les demandes, suivre l’activité commerciale et fluidifier la création de devis.

Solution

Développement d’un CRM sur mesure pour le voyage à la carte, avec suivi des clients, création de devis personnalisés et système de réservation intégré.

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Résultats obtenus

  • Meilleur taux de conversion des demandes

  • Suivi commercial plus efficace

  • Devis plus rapides et plus précis

  • Expérience client optimisée

Secteur : Formation professionnelle (SST)

Plateforme métier & pilotage pour centre de formation SST

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Problème

L’entreprise gérait ses formations sans outil adapté, rendant l’organisation complexe, peu fluide et difficile à faire évoluer.

Solution

Création d’une plateforme de gestion des formations avec planification, suivi des inscriptions, certifications et indicateurs clés en temps réel.

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Résultats obtenus

  • Réduction de 30% des coûts de transport

  • Amélioration de 25% des délais de livraison

  • Satisfaction client augmentée de 45%

  • Économie de carburant de 20%

Ce que vous pouvez attendre de notre collaboration

Nous sommes déjà passionnés par votre projet

Une équipe d’experts à votre écoute qui ne souhaitent que votre réussite.

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David Brulin

Dirigeant
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François Dusautoir

Dirigeant & CTO
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Giovanny Foucaud

Développeur
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Tom Darques

Développeur
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Benoit Peron

Développeur

Ils racontent leur expérience

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30 avis sur Google
Je recommande à 1000% l'agence Quai des Balises, ils m'ont accompagné de A à Z dans la création de ma plateforme Palominow et m'accompagnent encore aujourd'hui. Je suis plus que satisfaite de leurs services, ils sont à l'écoute, experts dans leur domaine et passionnés ! Travailler avec eux est un réel plaisir, je n'aurais pas pu espérer mieux !
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Margaux Lapôtre

Fondatrice de Palominow

Nous collaborons avec Quai des Balises depuis plus de 2 ans et demi pour le développement de solutions web spécialisées. Avec plus de 50 000 missions gérées depuis le déploiement, cet outil est devenu indispensable pour nos équipes et nos clients. Les développeurs sont extrêmement réactifs, toujours disponibles pour résoudre les problèmes rapidement. Grâce à eux, nous avons réalisé des gains significatifs en termes de temps et de productivité. Hautement recommandé pour tout projet web !
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Franck-Edouard Tiberghien

Dirigeant de ASA Links

Quai des Balises est une agence web ultra fiable et très compétente. Elle propose, suggère et recommande des solutions toujours pertinentes et adaptées. François et David sont ultras réactifs et vraiment disponibles pour leurs clients. Je recommande les yeux fermés !
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Aurélien Chabrol

Fondateur de Tribu d'explorateurs

Très belle rencontre ! J'ai été impressionné par les conseils et le professionnalisme de cette agence Web. Je recommande aux personnes ayant besoin de leurs services, d'effectuer un audit à tous prix !
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Jean-Baptiste Lecaille

Dirigeant secteur ORPI

Pourquoi nos clients choisissent notre accompagnement

Pourquoi nos clients choisissent notre accompagnement

Une expertise solide

  • Technologies maîtrisées, normes de qualité strictes, et une équipe certifiée à vos côtés.

Une vraie expérience terrain

  • Plus d’une décennie d’expertise sur des projets RH, internes et structurants.

Une approche personnalisée

  • Votre organisation est unique : votre solution aussi.

Pensé pour évoluer

  • Notre code est modulaire et évolutif, pour vous suivre dans la durée.

Optimisation des flux

  • Des solutions qui fluidifient vos processus RH et font gagner du temps à vos équipes.

Sécurité et fiabilité

  • Nos pratiques de test et de sécurité limitent les failles. Des audits externes peuvent valider nos livrables.

Transparence totale

  • Suivi continu, priorisation en temps réel, reporting accessible : vous gardez la main.

Présents à chaque étape

  • Avant, pendant et après la mise en ligne, nous restons impliqués et disponibles.
❓   Comment ça se passe ?

Un accompagnement clair en 7 étapes

Développer un outil RH sur-mesure, c’est avant tout une démarche humaine, structurée et collaborative. Voici comment nous co-construisons votre solution, étape par étape.


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Céline Desrumaux

Réactifs et disponibles, François et David sont à l'écoute des moindres détails pour réaliser un projet sur mesure correspondant aux souhaits du client. Ils se mettent également au niveau du client non initié afin d'expliquer l'ensemble du projet.
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Premier contact

Un appel ou rendez-vous pour comprendre vos enjeux RH, votre fonctionnement interne et vos besoins spécifiques en onboarding.

02

Analyse et expression de besoin

Nous identifions vos processus actuels, vos irritants, et les étapes clés du parcours collaborateur. Si besoin, un NDA est signé pour sécuriser nos échanges.

03

Estimation budgétaire

Nous vous fournissons une estimation claire et argumentée, tenant compte de vos priorités, de votre contexte et de vos contraintes techniques.

04

Validation et planification

Une fois l’accord validé, nous organisons les étapes de développement par phase, avec des livrables réguliers à tester.

05

Développement progressif

L’application est développée de manière modulaire. Vous accédez à un espace dédié pour suivre les avancées et faire vos retours.

06

Tests et ajustements

Nous testons ensemble les fonctionnalités, collectons vos retours utilisateurs internes, et réalisons les ajustements nécessaires.

07

Déploiement & formation

Mise en ligne de votre outil RH, formation de vos équipes, et accompagnement à la prise en main. On reste à vos côtés sur la durée.

Notre expérience sectorielle

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Solutions de production, traçabilité, maintenance prédictive

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Suivi de chantiers, gestion des ressources, planification

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Gestion commerciale, stocks, relation client

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Optimisation des tournées, suivi en temps réel, WMS

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CRM, facturation, gestion de projets

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Gestion patients, parcours de soins, conformité RGPD

4 raisons de sauter le pas

Ce que vous apporte
votre outil RH sur-mesure